Verstärken Sie unser Team in der Wohnungsverwaltung
Die WIG mbH Wolfen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung unserer Wohnimmobilien.
Vollzeit oder Teilzeit | Wolfen | Raum Halle – Leipzig – Dessau
Sie haben eine Ausbildung als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aber auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund oder entsprechender Berufserfahrung sind bei uns willkommen.
Entscheidend ist für uns nicht nur Ihr bisheriger Berufsweg, sondern vor allem Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und gemeinsam mit unserem Team Lösungen zu entwickeln.
Ihre Aufgaben:
- eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Ansprechpartner für Eigentümer und Verwaltungsbeirat
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Tagesordnungen und Beschlussvorlagen
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Erstellung und Nachverfolgung von Beschlussprotokollen
- Vorbereitung und Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Überwachung von Maßnahmen, Terminen und Gewährleistungsfristen
- Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- laufende Kommunikation mit Eigentümern, Beirat, Dienstleistern und Behörden
- Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Betreiberpflichten
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der laufenden Verwaltung
- Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen
- Unterstützung bei der Erstellung bzw. Vorbereitung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
Dabei arbeiten Sie eigenständig, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass die anfallenden Vorgänge zuverlässig bearbeitet werden.
Das bringen Sie mit
Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Wir freuen uns ebenso über Bewerber aus anderen kaufmännischen Berufen, die sich beruflich neu orientieren möchten.
Wichtig sind uns:
- zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Menschen
- sicheres und freundliches Auftreten
- Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Das erwartet Sie bei der WIG mbH Wolfen
Abwechslungsreiche Aufgaben
Sie erleben die Immobilienverwaltung nicht nur am Schreibtisch, sondern begleiten unterschiedliche Vorgänge rund um unsere Wohnimmobilien.
Eigenverantwortliches Arbeiten
Wir geben Ihnen den Freiraum, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Kurze Entscheidungswege
Als regional tätiges Unternehmen setzen wir auf direkte Kommunikation und unkomplizierte Abstimmungen.
Ein vielseitiges Arbeitsumfeld
Unser Tätigkeitsgebiet umfasst insbesondere Wolfen, Bitterfeld, Dessau und Umgebung.
Arbeitszeit, die zu Ihnen passt
Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Über den konkreten Umfang und die Arbeitszeiten sprechen wir gerne persönlich mit Ihnen.
Wir möchten Sie kennenlernen
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und möchten Teil eines regionalen Unternehmens werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ein ausführliches Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Senden Sie uns zunächst einfach Ihren Lebenslauf, Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
Jetzt bewerben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
